data dan manajemen pengetahuan

1. Pengolahan data

Pengertian Pengolahan Data

Pengertian dari pengolahan data atau data processing merupakan manipulasi data ke bentuk yang lebih informative atau berupa informasi. Informasi merupakan hasil dari kegiatan pengolahan suatu data dalam bentuk tertentu yang lebih berarti dari suatu kegiatan atau suatu peristiwa.

Terdapat empat penggolongan alat pengolahan data yang bisa anda ketahui diantaranya peralatan manual atau alat sederhana untuk mengolah data dengan factor terpenting adalah dalam penggunaan alat dengan tenaga tangan manusia. Selanjutnya adalah peralatan mekanik yaitu peralatan yang sudah lebih modern dan dalam bentuk mekanik dan digerakkan oleh tangan manual.

Peralatan berikutnya adalah dengan peralatan mekanik elektronik yang digerakkkan secara otomatis dengan motor elektronik. Dan alat yang terakhir adalah peralatan elektronik yang dikerjakan secara elektronik penuh tanpa bantuan tangan manusia.

Fungsi Pengolahan Data

Ada beberapa fungsi dasar dari pengolahan data, diantaranya :

1.      Pengolahan data untuk mengambil program dan juga data berupa masukan atau input data.

2.      Pengolahan data untuk menyimpan program data dan menyediakan suatu pemrosesan.

3.      Pengolahan data untuk menjalankan proses aritmatika dan juga logika pada suatu data yang tersimpan.

4.      Pengolahan data untuk menyimpan hasil sampai hasil akhir suatu pengolahan.

5.      Pengolahan data juga bisa berfungsi untuk menampilkan dan juga mencetak data yang sudah tersimpan.

Dengan demikian maka pengolahan data dapat bermanfaat untuk meminimalkan kebutuhan dari tenaga manusia. Hal ini tentu dikarenakan pekerjaan yang sudah dapat dilakukan secara otomatis oleh peralatan dengan bantuan alat seperti computer. Keuntungan lainnya dalam menggunakan pengolahan data adalah dari kemampuan computer dalam memproses data yang lebih besar dan akurat serta memiliki kecepatan yang lebih baik dan dapat dilakukan secara otomatis dan juga serentak.

Contoh Pengolahan Data

Pada prosedur pengolahan data terdiri dari sejumlah operasi pengolahan dasar dengan beberapa urutan berikut ini. Yang pertama adalah pencatatan atau recording yaitu proses memindahkan data pada beberapa formulir atau dokumen. Hal ini tidak hanya pada tahap organisasi namun juga pada semua tahap pengolahan diperlukan recording.

Contoh dari proses pengolahan data ini misalnya seorang dosen yang memasukkan nilai para mahasiswa pada buku catatannya. Pada akhir semester nilai tersebut akan dikumpulkan dan dihitung menjadi satu. Selanjutnya nilai akan dimasukkan ke dalam lembaran formulir dari BAAK untuk mencatat hasil akhirnya pada file induk masing-masing mahasiswa nantinya. Dan hasil akhir dalam bentuk trasnkrip dan dikirim kepada mahasiswa yang bersangkutan.

Urutan dalam prosedur dari pengolahan data berikutnya adalah duplikasi atau duplicating merupakan operasi menggandakan data formulir atau dokumen-dokumen. Duplikasi dilakukan atau bisa saja dikerjakan pada saat data dicatat secara manual atau juga bisa dikerjakan setelahnya dengan mesin.

Urutan selanjutnya pada prosedur pengolahan data adalah pemeriksaan (verifiying) agar tidak terjadi kesalahan. Klasifikasi dengan membagi kedalam beberapa kategori. Sorting untuk mengurutkan data baik sesuai nama, abjad, dll. Urutan berikutnya adalah merging, kalkulasi dan memeriksa table, mencari dan mendapatkan data kembali.

2. Pendekatan Basis data / Database

Pengertian Database

·         Database yaitu gabungan dari sejumlah informasi yang biasa di simpan di dalam computer secara sistematik hingga dapat di periksa memakai suatu program computer agar bisa memperoleh sebuah informasi dari basis data itu juga sahabat greader.

·         Database yaitu representasi gabungan dari berbagai fakta yang saling bersangkutan dan bisa di simpan secara bersamaan sedemikian rupa tanpa melakukan pengulangan (redudansi) yang tidak penting, supaya dapat memenuhi berbagai kebutuhan.

·         Database yaitu serangkaian informasi yang saling berhubungan pada satu objek tertentu dan pada misi tertentu pula.

·         Database yaitu rangkaian record data operasional yang komplit dari suatu organisasi perusahaan, yang di organisir dan juga dapat di simpan secara terpadu serta memakai metode tertentu pada computer sehingga sanggup memenuhi informasi yang optimal dan di butuhkan si para

Tujuan Database

·         Salah satu elemen yang terpenting dalam sebuah system informasi yaitu yang merupakan dasar di dalam mendapatkan sebuah informasi

·         Bisa menentukan kualitas informasi: tidak berlebihan, tepat waktu dan relefan. Informasi dapat di katakan bernilai bila kegunaannya lebih mudah di bandingkan dengan biaya mendapatkannya

·         Dapat mengurangi duplikasi data (data redundancy)

Dapat meningkatkan hubungan sebuah data(data relatability)

·         Dapat Mengurangi pemborosan tempat simpanan luar1

·         Keutamaan Dan Kelemahan Database

Keutamaan:

·         Dapat mengurangi kerangkapan data

·         Bisa mencapai independensi data

·         mengintegrasi data dari beberapa file

·         Dapat mengambil sebuah informasi dengan cepat dan tepat

·         Dapat meningkatkan keamanan data

Kelemahan:

·         Perangkat lunak yang sangat mahal

·         Konfigurasi perangkat keras yang besar

·         Bisa menjaga staff Database Administrator

Struktur Database

Sudah di ketahui bahwa secara fisik data dalam bentuk gabungan dari beberapa bit dan di rekam secara basis track yang ada di dalam sebuah media penyimpanan eksternal, agar memberikan kemudahan untuk mengakses data, data yang di susun di dalam sebuah struktur logis yang dapat menjelaskan bahwa:

·         Beberapa gabungan table yang dapat menyusun sebuah data

·         Table yang tersusun berbagai jumlah recordnya

·         Sebuah record yang terdapat sejumlah field, serta

·         Sebuah field di simpan di dalam bentuk gabungan beberapa bit

Penjelasan masing-masing arti di atas yaitu sebagai berikut ini:

·         Field (medan) yang dapat menyatakan data yang sangat kecil yang mempunyai makna. Makna lain untuk field adalah konsep data, kolom item, serta perlengkapan. Misalnya jumlah barang yang akan kamu beli, dan juga bulan lahir sesorang.

·         Record (rekaman) yang dapat menyatakan berbagai gabungan dari jumlah konsep data yang berkaitan. Misalnya, nama, bulan lahir, nama ortu, agama, tempat lahir, serta sesorang yang mengurutkan. Artinya biasanya dapat menyatakan record adalah tupel serta baris.

·         Table yang menghimpun berbagai jumlah record, misalnya daftar belanja dari semua pengunjung pada sebuah table.

·         Basis data (database) yang merupakan suatu kelompok yang di dalamnya ada sekumpulan data yang saling berhubungan agar memudahkan kegiatan tersebut untuk mendapatkan sebuah informasi. Misalnya basis data akademis yang terdapat di dalamnya table yang saling berkaitan pada data mahasiswa, mata pelajaran, nilai, jurusan, jam kuliah.

3. Sistem Manajemen Basis data / Database

Sistem Manajemen Basis Data

Sistem Manajemen Basis-Data (Data Base Management System / DBMS) adalah perangkat lunak sistem yang memungkinkan para pemakai membuat, memelihara, mengontrol, dan meng-akses basis data dengan cara praktis dan efisien. DBMS dapat digunakan untuk meng-akomodasikan berbagai macam pemakai yang memiliki kebutuhan akses yang berbeda-beda. DBMS pada umumnya menyediakan fasilitas atau fitur-fitur yang memungkinkan data dapat diakses dengan mudah, aman, dan cepat. Beberapa fitur yang secara umum tersedia adalah:

·         Keamanan : DBMS menyediakan sistem pengamanan data sehingga tidak mudah diakses oleh orang yang tidak memiliki hak akses.

·         Independensi : DBMS menjamin independensi antara data dan program, data tidak bergantung pada program yang meng-akses-nya, karena struktur data-nya dirancang berdasarkan kebutuhan informasi, bukan berdasarkan struktur program. Sebaliknya program juga tidak bergantung pada data, sehingga walaupun struktur data diubah, program tidak perlu berubah.

·         Konkruensi / data sharing : data dapat diakses secara bersamaan oleh beberapa pengguna karena manajemen data dilaksanakan oleh DBMS.

·         Integritas : DBMS mengelola file-file data serta relasi-nya dengan tujuan agar data selalu dalam keadaan valid dan konsisten

·         Pemulihan : DBMS menyediakan fasilitas untuk memulihkan kembali file-file data ke keadaan semula sebelum terjadi-nya kesalahan (error) atau gangguan baik kesalahan perangkat keras maupun kegagalan perangkat lunak.

·         Kamus / katalog sistem : DBMS menyediakan fasilitas kamus data atau katalog sistem yang menjelaskan deskripsi dari field-field data yang terkandung dalam basisdata.

·         Perangkat Produktivitas : DBMS menyediakan sejumlah perangkat produktivitas sehingga memudahkan para pengguna untuk menarik manfaat dari database, misalnya report generator (pembangkit laporan) dan query generator (pembangkit query / pencarian informasi).

Sistem Manajemen Basis-Data(DBMS)memiliki berbagai keunggulan dibandingkan dengan pengelolaan data tanpa DBMS, walaupun tidak terlepas dari beberapa kelemahan.

Keunggulan DBMS antara lain sbb:

·         Mengurangi duplikasi data atau data redundancy

·         Menjaga konsistensi dan integritas data

·         Meningkatkan keamanan data

·         Meningkatkan effisiensi dan effektivitas penggunaan data

·         Meningkatkan produktivitas para pengguna data

·         Memudahkan pengguna dalam menggali informasi dari kumpulan data

·         Meningkatkan pemeliharaan data melalui independensi data

·         Meningkatkan pemakaian bersama dari data

·         Meningkatkan layanan backup dan recovery data

·         Mengurangi konflik antar pengguna data

  

Kelemahan DBMS antara lain sbb:

·         Memerlukan suatu skill tertentu untuk bisa melakukan administrasi dan manajemen database agar dapat diperoleh struktur dan relasi data yang optimal

·         Memerlukan kapasitas penyimpanan baik eksternal (disk) maupun internal (memory) agar dapat bekerja cepat dan efisien.

·         Harga DBMS yang handal biasanya sangat mahal

·         Kebutuhan akan sumber daya (resources) biasanya cukup tinggi

·         Konversi dari sistem lama ke sistem DBMS terkadang sangat mahal, disamping biaya pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak, diperlukan pula biaya pelatihan.

·         Apabila DBMS gagal menjalankan misinya maka tingkat kegagalan menjadi lebih tinggi karena banyak pengguna yang bergantung pada sistem ini. 

4. Pengertian Data Warehouse dan Data Mart

Pengertian Dan Perbedaan Data Warehouse dan Data Mart - Pada kesempatan ini Pendidikanku akan membahas mengenai Pengertian dan Perbedaan antara data warehouse dan data mart , pada tulisan sebelumnya sudah dibahas mengenai Pengertian Data warehouse dan Komponenya . namun pada inti nya , pengertian data warehouse adalah suatu gudang data yang didalamnya itu terdapat data-data historis (sejarah) yang didapat dari berbagai sumber untuk dapat mengambil suatu keputusan.

Sedangkan pengertian data mart adalah  bagian dari data warehouse tersebut dan berada pada level departemen pada suatau organisasi atau organisasi . Data mart tersebut menangani sebuah business proses, misalkan pada penjualan, maka hanya pada proses penjualan itu saja yang akan  ditangani pada data mart.

5. Manajemen Pengetahuan

Pengertian Manajemen Pengetahuan – Dalam kesempatan kali ini admin ingin membahas mengenai manajemen pengetahuan. Mungkin diantara sobat ada yang sudah mengerti atau memahami apa itu manajemen pengetahuan. Namun tidak bisa dipungkiri jika masih ada yang belum terlalu memahami atau bahkan belum mengerti sama sekali mengenai apa itu manajemen pengetahuan. Bagi sobat yang masih bingung mengenai manajemen pengetahuan, sobat bisa menyimak penjelasan di bawah ini untuk memahami lebih lanjut.

Knowledge Management atau Manajemen Pengetahuan adalah kumpulan perangkat, teknik dan strategi untuk mempertahankan, menganalisis, mengorganisasikan, meningkatkan dan membagikan pengertian dan pengalaman. Istilah Knowledge Management atau Manajemen Pengertahuan pertama kali pada tahun 1986 dalam konferensi manajemen Eropa. Selain pengertian tersebut, terdapat pengertian Knowledge Management menurut para ahli. Selain pengertian knowledge management, kita akan membahas tentang elemen, manfaat, tujuan, pengertian Knowledge Management System dan juga kategori /jenis-jenis Knowledge Management.